Cómo mantener ordenadas 20 años de fotos familiares

Veinte años de fotos suenan a una montaña que nunca vas a cruzar. Hay decenas de miles de archivos, copias duplicadas y vacaciones que se mezclan unas con otras, y en algún punto de todo eso está la foto que buscas. Ordenarlo todo de una vez no lo aguanta nadie. Lo que sí funciona es un sistema sencillo que después casi se mantiene solo.

En esta guía lo mantenemos deliberadamente simple. Trabajamos con una estructura de carpetas clara, unas pocas carpetas compartidas para lo mejor, nombres coherentes y un ritmo tranquilo. No necesitas software complicado ni un etiquetado perfecto hasta el último detalle. Esto basta para que tu archivo vuelva a ser agradable y localizable. Si el archivo sigue en un disco externo o en Facebook, primero lo trasladas de una vez; lo describimos en importar fotos de Facebook, Instagram o una carpeta.

Empieza con carpetas por año y por evento

La base más sólida es también la más aburrida. Organiza por tiempo. Las personas recuerdan los momentos casi siempre a través de un año y una ocasión, como 'el verano que fuimos a Italia' o 'el año que la abuela cumplió 80'. Si sigues esa memoria, volverás a encontrarlo todo sin esfuerzo.

• Una carpeta por año en el nivel más alto: 2008, 2009, 2010. Sencillo, ampliable hasta el infinito y siempre en el orden correcto.
• Una subcarpeta por evento dentro, con la fecha al principio: '2014-07 vacaciones Toscana', '2014-12 Navidad en casa de la abuela'. La fecha delante mantiene todo bien ordenado.
• Una carpeta 'cotidiano' suelta por año para todas las fotos sin una ocasión clara, como las fotos del colegio, la terraza o el perro. No todo es un evento, y está bien que así sea.

Importante: separa *guardar* y *compartir*. Una carpeta en Ohhi solo la ves tú, hasta que la compartes. En tus carpetas por año y evento está todo lo que pertenece a un momento, también las fotos fallidas que aún no has borrado. Lo que quieres enseñar lo pones en una carpeta que compartes.

¿Qué carpetas compartes?

Un error frecuente es compartirlo todo enseguida. Tu familia recibe entonces cientos de fotos, y una carpeta compartida se vuelve tan caótica como el desorden del que querías salir. Mantenlo por eso separado: tus propias carpetas son tu archivador, una carpeta compartida es el marco de fotos sobre la chimenea.

Una carpeta que no compartes solo la ves tú. Una foto está en una sola carpeta y la ven las personas con las que compartes esa carpeta.

En Ohhi se comparte por carpeta. Para un hito de verdad, como una boda, un primer día de colegio o un gran fin de semana en familia, crea una carpeta propia con las mejores fotos e invita a las personas que estuvieron allí. Una foto está en una sola carpeta; el resto se queda en tus propias carpetas. Cuando llegan fotos nuevas del teléfono, la copia de seguridad las guarda primero en privado en tu Archivo. Cómo configurar el uso compartido lo tienes en compartir fotos familiares sin el grupo de chat.

Nombres, duplicados y elegir las que se quedan

Un nombrado coherente vale oro, aunque al principio parezca excesivo. No renombres cada archivo suelto, pero dale a tus carpetas un patrón fijo: 'año-mes descripción corta'. Un solo patrón que mantienes en todas partes te ahorrará horas de búsqueda más adelante.

• Elimina los duplicados antes de ordenar. Muchos servicios detectan archivos idénticos automáticamente; haz esa limpieza primero, así nunca mueves la misma foto dos veces.
• Elige las que se quedan en cada momento. De esas doce instantáneas casi idénticas, conserva las dos o tres mejores. El resto puede irse, porque un archivo más pequeño es más agradable de consultar.
• Trabaja en pequeñas porciones, por ejemplo una carpeta por noche o un año por fin de semana. Veinte años de una sentada lleva casi siempre a rendirse, mientras que media hora cada vez sí se puede mantener.

Por cierto, no empieces por el año más antiguo, sino por el más reciente. Ahí está tu curiosidad, ahí aún reconoces con nitidez a las personas y los momentos, y notarás el resultado enseguida. Luego retrocede con calma en el tiempo. Si te encuentras fotos de iPhone en formato HEIC que un ordenador más antiguo no abre, nuestra herramienta gratuita HEIC a JPG las convierte directamente en tu navegador. Y si aparece una foto de la que ya nadie sabe dónde se tomó, dónde se tomó esta foto muestra cómo encontrar el lugar.

Avanza por bloques tranquilos en lugar de todo de golpe. Media hora cada vez es suficiente, y después tu sistema casi se mantiene solo. Una vez ordenado, compartes los mejores momentos con las personas adecuadas. Con toda la familia puedes hacerlo en una sola suscripción compartida. Y si solo quieres empezar, crea una cuenta gratuita y añade tu primer año. Para un archivo grande puedes elegir más adelante un plan más amplio.