Zo bewaar je 20 jaar familiefoto's overzichtelijk

Twintig jaar foto's voelt als een berg waar je nooit doorheen komt. Het gaat om tienduizenden bestanden, dubbele kopieën en vakanties die door elkaar lopen, en ergens daartussen staat de foto die je zoekt. Alles in één keer opruimen houdt niemand vol. Wat wel werkt, is een eenvoudig systeem dat zichzelf daarna bijna onderhoudt.

In deze gids houden we het bewust simpel. We werken met één heldere mapstructuur, een paar albums voor de hoogtepunten, consistente namen en een rustig tempo. Ingewikkelde software heb je niet nodig en tagging tot in detail evenmin. Dit is genoeg om je archief weer prettig en vindbaar te maken.

Begin met een mapstructuur op jaar en gebeurtenis

De stevigste basis is ook de saaiste. Orden op tijd. Mensen onthouden herinneringen vrijwel altijd via een jaartal en een gelegenheid, zoals 'de zomer dat we naar Italië gingen' of 'het jaar dat oma 80 werd'. Als je dat geheugen volgt, vind je later moeiteloos terug.

• Eén map per jaar als hoogste niveau: 2008, 2009, 2010. Dat is simpel, oneindig uitbreidbaar en altijd in de juiste volgorde.
• Een submap per gebeurtenis daarbinnen, met een datum vooraan: '2014-07 vakantie Toscane', '2014-12 kerst bij oma'. Door de datum vooraan te zetten blijft alles netjes gesorteerd.
• Een losse map 'dagelijks' per jaar voor alle foto's zonder duidelijke gelegenheid, zoals schoolfoto's, het terras of de hond. Niet alles is een evenement, en dat hoeft ook niet.

Belangrijk: mappen zijn voor *bewaren*, albums zijn voor *delen en terugkijken*. In een map staat alles wat bij dat moment hoort, ook de mislukte opnames die je nog niet hebt weggegooid. Een album is een zorgvuldige selectie die je trots laat zien.

Wanneer een album, wanneer een map?

Een veelgemaakte fout is alles in albums proppen. Dan krijg je honderden albums die net zo onoverzichtelijk worden als de chaos waar je vanaf wilde. Houd het daarom gescheiden: de map is je archiefkast, het album is de fotolijst op de schoorsteenmantel.

Een map bewaart alles wat bij een moment hoort; een album is de selectie die je deelt. Wie die twee gescheiden houdt, houdt het archief overzichtelijk.

Albums zijn ook waar delen makkelijk wordt. Maak één album per echte mijlpaal, zoals een bruiloft, een eerste schooldag of een groot familieweekend, en nodig de mensen uit die erbij waren. Hoe je dat met rollen en reacties inricht, lees je in gedeelde albums met rollen en reacties.

Namen, dubbele foto's en de keepers

Consistente naamgeving is goud waard, ook al voelt het in het begin overdreven. Hernoem niet elk los bestand, maar geef je mappen en albums een vast patroon: 'jaar-maand korte omschrijving'. Eén patroon dat je overal aanhoudt, scheelt je later uren zoeken.

• Ruim dubbele foto's op voordat je sorteert. Veel diensten herkennen identieke bestanden automatisch. Doe die opschoonslag eerst, dan verplaats je nooit dezelfde foto twee keer.
• Kies per moment je keepers. Van die twaalf bijna identieke kiekjes bewaar je de beste twee of drie. De rest mag weg; een kleiner archief is prettiger om in te zoeken.
• Werk in kleine porties, bijvoorbeeld één map per avond of één jaar per weekend. Twintig jaar in één ruk is een recept voor opgeven, terwijl een halfuurtje per keer wel vol te houden is.

Begin trouwens niet bij het oudste jaar, maar bij het meest recente. Daar zit je nieuwsgierigheid, daar herken je de mensen en momenten nog scherp, en je voelt meteen het resultaat. Werk dan rustig terug in de tijd.

Werk in rustige blokken in plaats van alles in één keer. Een halfuurtje per keer is genoeg, en daarna onderhoudt je systeem zich bijna vanzelf. Heb je het eenmaal op orde, dan deel je de mooiste momenten met de juiste mensen. Met het hele gezin kan dat op één gedeeld abonnement. Wil je gewoon beginnen, maak dan een gratis account aan en zet je eerste jaar erin. Voor een groot archief kies je later eenvoudig een ruimer plan.