Zo bewaar je 20 jaar familiefoto's overzichtelijk

Twintig jaar foto's voelt als een berg waar je nooit doorheen komt. Het gaat om tienduizenden bestanden, dubbele kopieën en vakanties die door elkaar lopen, en ergens daartussen staat de foto die je zoekt. Alles in één keer opruimen houdt niemand vol. Wat wel werkt, is een eenvoudig systeem dat zichzelf daarna bijna onderhoudt.

In deze gids houden we het bewust simpel. We werken met één heldere mapstructuur, een paar gedeelde mappen voor de hoogtepunten, consistente namen en een rustig tempo. Ingewikkelde software heb je niet nodig en tagging tot in detail evenmin. Dit is genoeg om je archief weer prettig en vindbaar te maken. Staat het archief nog op een externe schijf of bij Facebook, dan zet je het eerst in één keer over; dat beschrijven we in foto's importeren van Facebook, Instagram of een map.

Begin met een mapstructuur op jaar en gebeurtenis

De stevigste basis is ook de saaiste. Orden op tijd. Mensen onthouden herinneringen vrijwel altijd via een jaartal en een gelegenheid, zoals 'de zomer dat we naar Italië gingen' of 'het jaar dat oma 80 werd'. Als je dat geheugen volgt, vind je later moeiteloos terug.

• Eén map per jaar als hoogste niveau: 2008, 2009, 2010. Dat is simpel, oneindig uitbreidbaar en altijd in de juiste volgorde.
• Een submap per gebeurtenis daarbinnen, met een datum vooraan: '2014-07 vakantie Toscane', '2014-12 kerst bij oma'. Door de datum vooraan te zetten blijft alles netjes gesorteerd.
• Een losse map 'dagelijks' per jaar voor alle foto's zonder duidelijke gelegenheid, zoals schoolfoto's, het terras of de hond. Niet alles is een evenement, en dat hoeft ook niet.

Belangrijk: houd *bewaren* en *delen* uit elkaar. Een map op Ohhi ziet alleen jij, tot je hem deelt. In je jaar- en gebeurtenismappen staat alles wat bij een moment hoort, ook de mislukte opnames die je nog niet hebt weggegooid. Wat je wilt laten zien, zet je in een map die je deelt.

Welke mappen deel je?

Een veelgemaakte fout is alles meteen delen. Dan krijgt je familie honderden foto's te zien, en wordt een gedeelde map net zo onoverzichtelijk als de chaos waar je vanaf wilde. Houd het daarom gescheiden: je eigen mappen zijn je archiefkast, een gedeelde map is de fotolijst op de schoorsteenmantel.

Een map die je niet deelt, ziet alleen jij. Een foto staat in één map en is te zien voor de mensen met wie je die map deelt.

Delen gaat op Ohhi per map. Maak voor een echte mijlpaal, zoals een bruiloft, een eerste schooldag of een groot familieweekend, een eigen map met de beste foto's en nodig de mensen uit die erbij waren. Een foto staat in één map; de rest blijft in je eigen mappen. Komen er nieuwe foto's van je telefoon bij, dan zet de back-up ze eerst privé in je archief. Hoe je het delen inricht, lees je in familiefoto's delen zonder de appgroep.

Namen, dubbele foto's en de keepers

Consistente naamgeving is goud waard, ook al voelt het in het begin overdreven. Hernoem niet elk los bestand, maar geef je mappen een vast patroon: 'jaar-maand korte omschrijving'. Eén patroon dat je overal aanhoudt, scheelt je later uren zoeken.

• Ruim dubbele foto's op voordat je sorteert. Veel diensten herkennen identieke bestanden automatisch. Doe die opschoonslag eerst, dan verplaats je nooit dezelfde foto twee keer.
• Kies per moment je keepers. Van die twaalf bijna identieke kiekjes bewaar je de beste twee of drie. De rest mag weg; een kleiner archief is prettiger om in te zoeken.
• Werk in kleine porties, bijvoorbeeld één map per avond of één jaar per weekend. Twintig jaar in één ruk is een recept voor opgeven, terwijl een halfuurtje per keer wel vol te houden is.

Begin trouwens niet bij het oudste jaar, maar bij het meest recente. Daar zit je nieuwsgierigheid, daar herken je de mensen en momenten nog scherp, en je voelt meteen het resultaat. Werk dan rustig terug in de tijd. Kom je onderweg iPhone-foto's in HEIC-formaat tegen die een oudere computer niet opent, dan zet onze gratis tool HEIC naar JPG ze direct in je browser om. En duikt er een foto op waarvan niemand meer weet waar hij is gemaakt, dan lees je in waar is deze foto gemaakt hoe je de plek terugvindt.

Werk in rustige blokken in plaats van alles in één keer. Een halfuurtje per keer is genoeg, en daarna onderhoudt je systeem zich bijna vanzelf. Heb je het eenmaal op orde, dan deel je de mooiste momenten met de juiste mensen. Met het hele gezin kan dat op één gedeeld abonnement. Wil je gewoon beginnen, maak dan een gratis account aan en zet je eerste jaar erin. Voor een groot archief kies je later eenvoudig een ruimer plan.