Comment garder 20 ans de photos de famille bien rangées

Vingt ans de photos, cela ressemble à une montagne qu'on ne franchira jamais. Il y a des dizaines de milliers de fichiers, des copies en double et des vacances qui se mélangent, et quelque part là-dedans se trouve la photo que vous cherchez. Tout ranger d'un coup, personne ne tient ce rythme. Ce qui fonctionne, c'est un système simple qui s'entretient presque tout seul ensuite.

Dans ce guide, nous restons volontairement simples. Nous travaillons avec une structure de dossiers claire, quelques dossiers partagés pour les temps forts, des noms cohérents et un rythme tranquille. Vous n'avez pas besoin de logiciel compliqué, ni d'un étiquetage parfait dans le moindre détail. Cela suffit à rendre votre archive de nouveau agréable et retrouvable. Si l'archive se trouve encore sur un disque externe ou chez Facebook, vous la transférez d'abord en une fois ; nous le décrivons dans importer des photos depuis Facebook, Instagram ou un dossier.

Commencez par des dossiers par année et par événement

La base la plus solide est aussi la plus ennuyeuse. Organisez par le temps. On se souvient presque toujours d'un moment via une année et une occasion, comme « l'été où on est allés en Italie » ou « l'année des 80 ans de mamie ». Si vous suivez cette mémoire, vous retrouverez tout sans effort.

• Un dossier par année au niveau le plus haut : 2008, 2009, 2010. Simple, extensible à l'infini, toujours dans le bon ordre.
• Un sous-dossier par événement à l'intérieur, avec la date en premier : « 2014-07 vacances Toscane », « 2014-12 Noël chez mamie ». La date en tête garde tout bien trié.
• Un dossier « quotidien » par année pour toutes les photos sans occasion précise, comme les photos d'école, la terrasse ou le chien. Tout n'est pas un événement, et c'est très bien ainsi.

Important : séparez *conserver* et *partager*. Un dossier sur Ohhi n'est visible que par vous tant que vous ne le partagez pas. Vos dossiers par année et par événement contiennent tout ce qui appartient à un moment, y compris les photos ratées que vous n'avez pas encore supprimées. Ce que vous voulez montrer, vous le mettez dans un dossier que vous partagez.

Quels dossiers partager ?

Une erreur fréquente consiste à tout partager tout de suite. Votre famille reçoit alors des centaines de photos, et un dossier partagé devient aussi confus que le chaos que vous vouliez quitter. Gardez donc les deux séparés : vos propres dossiers sont votre classeur, un dossier partagé est le cadre photo sur la cheminée.

Un dossier que vous ne partagez pas n'est visible que par vous. Une photo se trouve dans un seul dossier et est visible par les personnes avec qui vous partagez ce dossier.

Sur Ohhi, on partage par dossier. Pour un vrai temps fort, comme un mariage, une rentrée des classes ou un grand week-end en famille, créez un dossier à part avec les meilleures photos et invitez les personnes qui étaient là. Une photo se trouve dans un seul dossier ; le reste demeure dans vos propres dossiers. Quand de nouvelles photos arrivent de votre téléphone, la sauvegarde les place d'abord en privé dans vos Archives. Vous trouverez comment organiser le partage dans partager les photos de famille sans le groupe de discussion.

Noms, doublons et le choix des meilleures

Un nommage cohérent vaut de l'or, même si cela paraît excessif au début. Ne renommez pas chaque fichier, mais donnez à vos dossiers un schéma fixe : « année-mois courte description ». Un seul schéma que vous tenez partout vous épargnera des heures de recherche plus tard.

• Éliminez les doublons avant de trier. Beaucoup de services détectent automatiquement les fichiers identiques ; faites ce nettoyage d'abord, ainsi vous ne déplacez jamais deux fois la même photo.
• Choisissez vos meilleures par moment. De ces douze clichés quasi identiques, gardez les deux ou trois meilleurs. Le reste peut partir, car une archive plus petite est plus agréable à parcourir.
• Travaillez par petites portions, par exemple un dossier par soirée ou une année par week-end. Vingt ans d'un seul coup pousse le plus souvent à l'abandon, alors qu'une demi-heure à la fois se tient vraiment.

Ne commencez d'ailleurs pas par l'année la plus ancienne, mais par la plus récente. C'est là que se trouve votre curiosité, là où vous reconnaissez encore nettement les gens et les moments, et vous sentirez le résultat tout de suite. Remontez ensuite tranquillement dans le temps. Si vous tombez sur des photos d'iPhone au format HEIC qu'un ordinateur plus ancien n'ouvre pas, notre outil gratuit HEIC en JPG les convertit directement dans votre navigateur. Et si une photo réapparaît dont personne ne sait plus où elle a été prise, où a été prise cette photo montre comment retrouver le lieu.

Avancez par étapes tranquilles plutôt que tout d'un coup. Une demi-heure à la fois suffit, et ensuite votre système se maintient presque tout seul. Une fois rangé, vous partagez les plus beaux moments avec les bonnes personnes. En famille, cela se fait sur un abonnement partagé. Et si vous voulez simplement commencer, créez un compte gratuit et ajoutez votre première année. Pour une grande archive, vous pourrez choisir une formule plus spacieuse plus tard.