Come tenere in ordine 20 anni di foto di famiglia

Vent'anni di foto sembrano una montagna che non scalerai mai. Ci sono decine di migliaia di file, copie doppie e vacanze che si confondono tra loro, e da qualche parte lì in mezzo c'è la foto che stai cercando. Sistemare tutto in una volta non lo regge nessuno. Quello che funziona è un sistema semplice che poi quasi si mantiene da solo.

In questa guida restiamo volutamente semplici. Lavoriamo con una struttura di cartelle chiara, qualche cartella condivisa per i momenti migliori, nomi coerenti e un ritmo tranquillo. Non serve software complicato e non serve un tagging perfetto fin nei minimi dettagli. Tanto basta per rendere il tuo archivio di nuovo piacevole e ritrovabile. Se l'archivio sta ancora su un disco esterno o su Facebook, prima lo trasferisci in una volta sola; lo descriviamo in importare foto da Facebook, Instagram o una cartella.

Parti da cartelle per anno ed evento

La base più solida è anche la più noiosa. Organizza per tempo. Le persone ricordano i momenti quasi sempre tramite un anno e un'occasione, come 'l'estate in cui siamo andati in Italia' o 'l'anno in cui la nonna ha compiuto 80 anni'. Se segui quella memoria, ritroverai tutto senza fatica.

• Una cartella per anno al livello più alto: 2008, 2009, 2010. Semplice, espandibile all'infinito e sempre nell'ordine giusto.
• Una sottocartella per evento al suo interno, con la data davanti: '2014-07 vacanza Toscana', '2014-12 Natale dalla nonna'. La data iniziale tiene tutto ben ordinato.
• Una cartella 'quotidiano' sciolta per anno, per tutte le foto senza un'occasione precisa, come le foto della scuola, il terrazzo o il cane. Non tutto è un evento, e va benissimo così.

Importante: tieni separati *conservare* e *condividere*. Una cartella su Ohhi la vedi solo tu, finché non la condividi. Nelle cartelle per anno ed evento c'è tutto ciò che appartiene a un momento, anche gli scatti venuti male che non hai ancora eliminato. Quello che vuoi mostrare lo metti in una cartella che condividi.

Quali cartelle condividere?

Un errore comune è condividere subito tutto. La tua famiglia si ritrova allora centinaia di foto da guardare, e una cartella condivisa diventa disordinata quanto il caos da cui volevi uscire. Tienile quindi separate: le tue cartelle sono il tuo schedario, una cartella condivisa è la cornice sul camino.

Una cartella che non condividi la vedi solo tu. Una foto sta in una sola cartella ed è visibile alle persone con cui condividi quella cartella.

Su Ohhi si condivide per cartella. Per un vero traguardo, come un matrimonio, un primo giorno di scuola o un grande weekend in famiglia, crea una cartella a parte con le foto migliori e invita le persone che c'erano. Una foto sta in una sola cartella; il resto rimane nelle tue cartelle. Quando arrivano nuove foto dal telefono, il backup le mette prima in privato nel tuo Archivio. Come impostare la condivisione lo trovi in condividere foto di famiglia senza la chat di gruppo.

Nomi, doppioni e la scelta delle migliori

Un nome coerente vale oro, anche se all'inizio sembra eccessivo. Non rinominare ogni singolo file, ma dai alle cartelle uno schema fisso: 'anno-mese breve descrizione'. Un solo schema che mantieni ovunque ti farà risparmiare ore di ricerca in seguito.

• Elimina i doppioni prima di ordinare. Molti servizi riconoscono automaticamente i file identici; fai prima questa pulizia, così non sposti mai due volte la stessa foto.
• Scegli le migliori per ogni momento. Di quei dodici scatti quasi identici, tieni i due o tre migliori. Il resto può andare, perché un archivio più piccolo è più piacevole da consultare.
• Lavora a piccole porzioni, per esempio una cartella a sera o un anno a weekend. Vent'anni in un colpo solo porta quasi sempre ad arrendersi, mentre mezz'ora alla volta si riesce davvero a sostenere.

Tra l'altro, non partire dall'anno più vecchio, ma dal più recente. Lì c'è la tua curiosità, lì riconosci ancora nitidamente persone e momenti, e senti subito il risultato. Poi risali con calma nel tempo. Se incontri foto dell'iPhone in formato HEIC che un computer più vecchio non apre, il nostro strumento gratuito HEIC in JPG le converte direttamente nel browser. E se salta fuori una foto di cui nessuno ricorda più il posto, dove è stata scattata questa foto mostra come ritrovarlo.

Procedi a blocchi tranquilli invece che tutto in una volta. Mezz'ora alla volta basta, e poi il tuo sistema si mantiene quasi da solo. Una volta in ordine, condividi i momenti più belli con le persone giuste. Con tutta la famiglia puoi farlo su un unico abbonamento condiviso. E se vuoi semplicemente iniziare, crea un account gratuito e aggiungi il tuo primo anno. Per un grande archivio potrai scegliere più avanti un piano più capiente.